Le fichier de données peut contenir des emplacements inutilisés. En effet, lorsque vous supprimez des enregistrements, l'emplacement qu'ils occupaient précédemment dans le fichier devient vacant. Au fil du temps, cela peut causer une dégradation des performances. Le compactage permet de réorganiser et optimiser le stockage des données afin de faire disparaître les emplacements inutilisés.

Pour faire un compactage, vous devez ouvrir le centre de maintenance. Pour l'ouvrir, maintenez la touche ALT enfoncée lors du démarrage de BIMoffice 5 monoposte ou, pour les utilisateurs de BIMoffice 5 client / serveur, lors du démarrage de BIMoffice 5 serveur.

Cette fenêtre s'affichera :

Pour compacter le fichier de données, commencez par cliquez sur COMPACTAGE (1) puis, cliquez sur le bouton en (2) pour lancer le compactage. Lorsque le compactage est terminé, un message vous indiquant que le compactage s'est bien déroulé s'affichera.

Lors du compactage, un dossier nommé REPLACED FILES se créé à l'endroit où votre fichier de données est enregistré.

Ce dossier contient une copie de votre fichier d'origine. A chaque compactage, un nouveau dossier contenant une copie est créé, ce qui consomme beaucoup d'espace disque surtout si votre fichier est de taille conséquente. Une fois que le compactage est fait, que vous avez redémarré BIMoffice et que tout fonctionne correctement, vous pouvez supprimer ce dossier.

Dans le mode AVANCÉ (3) du compactage, vous avez la possibilité de sélectionner l'emplacement dans lequel vous voulez enregistrer le dossier REPLACED FILES. Pour cela cliquez sur AVANCÉ (3)