Les modèles de documents ont pour but de vous permettre d’automatiser la création des différents documents que vous devez produire.

Dans ces modèles tous les éléments qui doivent être différents selon :

• le projet
• le maître d'ouvrage
• l'entreprise
• le contrat
• le co-traitant
• etc.

sont remplacés dans le modèles par des variables.

Accès

 

Fenêtre bibliothèque de modèles

Il existe deux environnements pour créer des modèles :

• traitement de textes
• tableur

Cette fenêtre se décompose en quatre zones

Zone A

Cette zone vous permet de mettre en place des filtres d'affichage pour les modèles

 

Zone B

Cette zone affiche les modèles correspond au filtre sélectionné dans la zone A

Zone C

cette zone affiche un aperçu du modèle sélectionné

 

Zone D

cette zone comporte 4 boutons de fonctions et un champ de recherche :

• Imprimer : imprime le modèle sélectionné
• Contexte définit sur quel projet on souhaite s'appuyer pour faire apparaître des valeurs pour les variables, lorsque l'on construit le modèle.
• Événements : affiche la liste des collaborateurs ayant modifié le modèle sélectionné.
• Téléchargement : permet d'accéder aux téléchargement des modèles mis à disposition par l'éditeur.

le champ de recherche permet de faire une recherche de modèle sur :

• une description
• un créateur

 

Modèle traitement de textes

dans ce type de document les variables que vous insérez sont placés à l'endroit ou se trouve le curseur.

3 boutons important dans l'interface :

• A : permet d'ouvrir le volet d'insertion des variables. Si une variable est sélectionné dans le modèle celle ci est sélectionné dans le volet d'insertion de variables.
• B : permet de surligner en jaune les variables (attention ne pas enregistrer le modèle avec les variables surlignées)
• C : affiche le nom des variables

Dans le volet d'insertion il peut y avoir divers paramètres à définir pour la variable sélectionnée.

dans la copie d'écran ci-dessous les variables sont surlignées et on voit le nom de celles-ci

 

 

Modèles tableur

dans ce type de document les variables que vous insérez sont placés dans la cellule sélectionnée.

3 boutons important dans l'interface :

• A : permet d'ouvrir le volet d'insertion des variables. Si une variable est sélectionné dans le modèle celle ci est sélectionné dans le volet d'insertion de variables.
• B : permet de surligner en jaune les variables (attention ne pas enregistrer le modèle avec les variables surlignées)
• C : affiche le nom des variables
• D : barre de formule (on voit les références de la variable)

Dans le volet d'insertion il peut y avoir divers paramètres à définir pour la variable sélectionnée.

dans la copie d'écran ci-dessous les variables sont surlignées et on voit le nom de celles-ci