Accès

Appuyer sur la touche ALT au lancement de BIMoffice (monoposte ou serveur), la fenêtre suivante vous est présentée.

Sélectionnez la commande "Ouvrir le Centre de Sécurité et de Maintenance".

Dans la fenêtre suivante différentes possibilités vous sont proposées.

Pour les besoins de BIMoffice, trois fonctions seulement sont utilisées.

1. vérification.
2. réparation.
3. compactage.

Vérification

Fonction permettant de vérifier la cohérence des index et des différents enregistrements.

ATTENTION : Ne jamais utiliser les commandes concernant le fichier de structure.

...

Réparation

Cette fonction permet de réparer la base de données, selon deux options:

Standard : lorsque la base est faiblement endommagée ou pour une maintenance régulière.

Récupération par en-tête d'enregistrements: lorsque la base est fortement endommagée.

ATTENTION : Ne jamais utiliser les commandes concernant le fichier de structure.

Compactage

Fonction permettant de réduire la taille e la base de données en récupérant les espaces laissés libres par des suppressions d'éléments. Deux modes sont disponibles : standard et avancé .

ATTENTION : Ne jamais utiliser les commandes concernant le fichier de structure.

mode standard :

c'est le mode par défaut, pour accéder au mode avancé cliquez sur le bouton "avancé".

...

mode avancé :permet de définir les emplacements de la nouvelle base et de la sauvegarde des anciens fichiers..

ATTENTION : Ne jamais utiliser les commandes concernant le fichier de structure

Pour revenir au mode standard, cliquez sur le bouton "Standard".

 

 

Accès spécifique à la version client serveur

à partir de la console d'administration sur le poste serveur

 

....

à partir d'un poste client

Au démarrage de l'application client (ou en changeant de session) avant de vous loguer sous votre nom d'utilisateur, sélectionnez l'article "Administration" du menu "Fichier"

saisissez le mot de passe administrateur

 

cliquez ensuite sur le bouton "Prise de contrôle du serveur"

Vous arrivez ensuite sur la console de commande du serveur, sélectionnez l'onglet "Maintenance"

Dans cette fenêtre 3 options principales sont utiles vous pourrez :

• vérifier votre base de données
• compacter la base de données
• redémarrer le serveur

Vous pouvez constater que depuis cette fenêtre , vous ne pouvez pas effectuer de réparation de la base de données .Celle-ci ne peut être effectuée qu'en démarrant le centre de maintenance au démarrage.

 

L'option de sauvegarde concerne la sauvegarde effectuée par 4D, nous vous conseillons d'utiliser la sauvegarde BIMoffice, que vous pouvez paramétrer depuis un poste client.