06 - Paramétrages

Dans BIMoffice les paramétrages sont répartis en différents endroits dans le logiciel.

Les paramètres sociétés

Accessible à partir du Menu/Fichier/Société

Coordonnées

Permet de définir votre société en tant qu'intervenant de référence (votre société doit exister dans la liste des intervenants)

 

Droits d'accès

Permet de définir les droits d'accès de chaque collaborateur.

 

Serveur web

Permet de définir quelles fonctions du bureau sont accessibles à partir d'une page web (Connexion à partir d'une tablette, d'un téléphone)

Permet d'activer le serveur web intégré pour rendre possible la réponse en ligne pour les appels d'offres.

Pour les connexion une adresse IP fixe est indispensable. Vous pouvez également disposer d'un nom de domaine.

 

Compteurs

Permet de définir le principe de numérotation

  • des projets
  • des n° de bordereaux d'envoi
  • des n° des ordres de services
  • des n° d'appel d'offres
  • des factures (notes d'honoraires)

 

Intervenants

Permet de gérer :

  • une liste de critères d'évaluation
  • une liste de corps de métier
  • une liste de code postaux
  • une liste de qualification
  • les libellés des 5 référents à votre disposition pour les projets

 

Projets

Permet de définir :

  • une liste de valeurs clefs (celle-ci sont obligatoirement à classer dans un des trois groupes existants ( surface liées au bâtiment, surfaces liées au terrain, nombre d'éléments)
  • une liste de dates clefs qui seront à renseigner dans les projets.
  • une liste de libellés d'avancement

ces trois listes seront communes à tous les projets

 

Pointages

Permet de définir :

  • les phases sociétés qui seront utilisées pour les analyses de rentabilité
  • les types d'heures non facturables
  • les couleurs utilisées pour l'analyse de charge des collaborateurs

 

Autres

Permet de définir :

  • les formats de nombres utilisés
  • les jours fériés (ces jours fériés auront une incidence sur le planning)

 

Les règles de gestion

Cette fenêtre qui vous permet de définir tous les paramètres financiers ayant une incidence sur les contrats est accessible depuis:

le thème Gestion du navigateur en cliquant sur le bouton Règles de gestion

 

Les préférences utilisateur et administration

Ces paramètres sont accessibles :

  • sur MAC : depuis le menu BIMoffice / Préférences
  • sur Windows : depuis le menu Édition / Préférences

 

Dans cette fenêtre vous pouvez définir :

A) les préférences utilisateurs (spécifiques à chaque utilisateur) :

  • Projet session : permet de définir le nombre de projets accessibles directement depuis le volet d'information de 1 à 30)
  • Comportement des fenêtres : permet de d'activer ou non le mode simplifié (fenêtres paramétrables ou non), l'affichage permanent ou non permanent de la main courante
  • Conversion de documents : permet de définir en quel format doit être enregistré un document créé par BIMoffice lorsqu'on le diffuse (mail, enregistrement à l'extérieur de BIMoffice)
  • En tête et pied de pages : quelles sont les images utilisées pour les entêtes, pied de pages et signature
  • Environnement :quelles sont les barres d'outils affichées par défaut dans les environnement traitement de textes et tableur
  • Envoi e-mails : paramétrage de l'adresse mail et du serveur de courrier sortant
  • Interface utilisateur : gestion des alertes et des bulles d'aide
  • Option d'impression :permet de paramétrer l'affichage des fenêtre d'impression
  • Synchro Google agenda :paramétrage de la liaison avec un calendrier google agenda

B) les préférences Administration (valable pour tous les utilisateurs)

  • Charge serveur :permet de définir la taille des paquets lors des transferts de fichiers entre les postes clients et le serveur BIMoffice
  • Enumérations : permet d'exporter des listes d'énumération que vous avez créées, afin de pouvoir les réimporter ultérieurement.
  • Gestion des documents : permet de paramétrer si la gestion des versions de documents est active. Ce thème permet également d'activer ou non la présentation des fenêtres de commentaires, ainsi que la réintégration des documents extraits.
  • Option de connexion :permet pour les versions monoposte de ne plus présenter la fenêtre de connexion au lancement du logiciel et sur les versions client/serveur de permettre la connexion par pseudonyme (liste des collaborateurs non présentée).
  • Sauvegarde : permet de définir les options de sauvegarde
  • Interface : permet de définir si une fenêtre de commentaire est présentée à la fermeture d'une bibliothèque, d'une étude, d'une mission. Permet également de définir la taille de certaines image (entête, pied de page, signature, logo)
  • Spécial : permet de lancer une opération sur indication du support technique.

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