Dans BIMoffice les paramétrages sont répartis en différents endroits dans le logiciel.
Les paramètres sociétés
Accessible à partir du Menu/Fichier/Société
Coordonnées
Permet de définir votre société en tant qu'intervenant de référence (votre société doit exister dans la liste des intervenants)
Droits d'accès
Permet de définir les droits d'accès de chaque collaborateur.
Serveur web
Permet de définir quelles fonctions du bureau sont
accessibles à partir d'une page web (Connexion à partir d'une tablette,
d'un téléphone)
Permet d'activer le serveur web intégré pour rendre possible la réponse en ligne pour les appels d'offres.
Pour les connexion une adresse IP fixe est indispensable. Vous pouvez également disposer d'un nom de domaine.
Compteurs
Permet de définir le principe de numérotation
- des projets
- des n° de bordereaux d'envoi
- des n° des ordres de services
- des n° d'appel d'offres
- des factures (notes d'honoraires)
Intervenants
Permet de gérer :
- une liste de critères d'évaluation
- une liste de corps de métier
- une liste de code postaux
- une liste de qualification
- les libellés des 5 référents à votre disposition pour les projets
Projets
Permet de définir :
- une liste de valeurs clefs (celle-ci sont
obligatoirement à classer dans un des trois groupes existants ( surface
liées au bâtiment, surfaces liées au terrain, nombre d'éléments)
- une liste de dates clefs qui seront à renseigner dans les projets.
- une liste de libellés d'avancement
ces trois listes seront communes à tous les projets
Pointages
Permet de définir :
- les phases sociétés qui seront utilisées pour les analyses de rentabilité
- les types d'heures non facturables
- les couleurs utilisées pour l'analyse de charge des collaborateurs
Autres
Permet de définir :
- les formats de nombres utilisés
- les jours fériés (ces jours fériés auront une incidence sur le planning)
Les règles de gestion
Cette fenêtre qui vous permet de définir tous les paramètres
financiers ayant une incidence sur les contrats est accessible depuis:
le thème Gestion du navigateur en cliquant sur le bouton Règles de gestion
Les préférences utilisateur et administration
Ces paramètres sont accessibles :
- sur MAC : depuis le menu BIMoffice / Préférences
- sur Windows : depuis le menu Édition / Préférences
Dans cette fenêtre vous pouvez définir :
A) les préférences utilisateurs (spécifiques à chaque utilisateur) :
- Projet session : permet de définir le nombre de projets accessibles directement depuis le volet d'information de 1 à 30)
- Comportement des fenêtres : permet de
d'activer ou non le mode simplifié (fenêtres paramétrables ou non),
l'affichage permanent ou non permanent de la main courante
- Conversion de documents : permet de définir en
quel format doit être enregistré un document créé par BIMoffice
lorsqu'on le diffuse (mail, enregistrement à l'extérieur de BIMoffice)
- En tête et pied de pages : quelles sont les images utilisées pour les entêtes, pied de pages et signature
- Environnement :quelles sont les barres d'outils affichées par défaut dans les environnement traitement de textes et tableur
- Envoi e-mails : paramétrage de l'adresse mail et du serveur de courrier sortant
- Interface utilisateur : gestion des alertes et des bulles d'aide
- Option d'impression :permet de paramétrer l'affichage des fenêtre d'impression
- Synchro Google agenda :paramétrage de la liaison avec un calendrier google agenda
B) les préférences Administration (valable pour tous les utilisateurs)
- Charge serveur
:permet de définir la taille des paquets lors des transferts de fichiers
entre les postes clients et le serveur BIMoffice
- Enumérations : permet d'exporter des listes d'énumération que vous avez créées, afin de pouvoir les réimporter ultérieurement.
- Gestion des
documents : permet de paramétrer si la gestion des versions de documents
est active. Ce thème permet également d'activer ou non la présentation
des fenêtres de commentaires, ainsi que la réintégration des documents
extraits.
- Option de
connexion :permet pour les versions monoposte de ne plus présenter la
fenêtre de connexion au lancement du logiciel et sur les versions
client/serveur de permettre la connexion par pseudonyme (liste des
collaborateurs non présentée).
- Sauvegarde : permet de définir les options de sauvegarde
- Interface :
permet de définir si une fenêtre de commentaire est présentée à la
fermeture d'une bibliothèque, d'une étude, d'une mission. Permet
également de définir la taille de certaines image (entête, pied de page,
signature, logo)
- Spécial : permet de lancer une opération sur indication du support technique.
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