Accès

Depuis le thème"Gestion", cliquez sur le bouton "Dépenses".

Attention l'ordre des boutons de fonctions peut être différent sur votre machine selon les droits d'accès qui vous sont attribués.

 

Fenêtre Notes de frais

Cette fenêtre vous permet de :

• créer des notes de frais (basées ou non sur des frais déjà saisis par les collaborateurs).
• indiquer une date de règlement sur les notes de frais saisies par les collaborateurs.

A partir de cette fenêtre vous pouvez :

• imprimer des notes de frais.
• visualisez puis imprimer un récapitulatif des notes de frais.
• générer des écritures comptables à destination d'un logiciel de comptabilité.
• rassembler à l'extérieur de BIMoffice une sélection de notes de frais.
• faire des recherche sur un commentaire saisie dans la note de frais.

 

fenêtre Factures fournisseurs

Dans cette fenêtre vous pouvez créer des factures liées ou non à un projet. Ces factures peuvent avoir des échéances multiples si vous les régler en plusieurs fois.

Pour les factures liés aux projets, vous pouvez répartir cette facture sur plusieurs projets (par exemple vous une facture d'un reprographe qui concerne plusieurs projets).

A partir de cette fenêtre vous pouvez :

• Imprimer des factures.
• Dupliquer une facture.
• Faire des totaux (par catégories, affectation, projets, fournisseurs).
• Générer des écritures comptables.
• Établir un échéancier.
• visualiser sous forme de liste les dates d'échéances des factures.
• faire des recherche sur un commentaire ou un n° de facture.