Comptabilité travaux

Accès

Depuis le thème"Travaux", cliquez sur le bouton "Compta Tvx"

Attention l'ordre des boutons de fonctions peut être différent sur votre machine selon les droits d'accès qui vous sont attribués.

 

Fenêtre Comptabilité de travaux

Cette fenêtre se décompose en 4 zones principales:

 

Zone A

Dans cette zone 8 boutons sont accessibles (certains ne le seront qu'après une sélection d'élément).

• Imprimer permet d'imprimer, selon la sélection que vous avez effectuée divers documents (pièces sélectionnées, avancement, bordereau d'envoi, etc.).
• Afficher, permet d'accéder aux indices Bts, aux planning contractuel ou réel.
• Paramètres permet de paramétrer les divers paramètres du chantier (avance, retenue, actualisation, révisions, sous traitants, etc.), les modèles d'impression qui seront utilisés et de renseigner différents champs tels que : nature des travaux, paiement, délais, etc.
• Règlement permet après sélection d'une proposition de paiement de saisir le règlement effectué par le maître d'ouvrage.
• Diffuser permet d'envoyer par mail des pièces (marchés, propositions de paiement, etc.), de générer des bordereaux d'envoi ou après sélection d'une pièce de retrouver les bordereaux d'envoi.
• Rassembler permet d'enregistrer à l'extérieur de BIMoffice une sélection de documents (ces documents seront convertis selon les préférences de conversion définies par l'utilisateur.
• Événements permet de visualiser tous les événements du lot sélectionné (ne fonctionne pas en sélectionnant" tous les lots") .
• Générer doc permet de créer le(s) document(s) pour la ou les pièces sélectionnée(s).

 

Zone B

Dans cette zone vous pouvez sélectionner le lot sur lequel vous souhaitez travaillez (ou à tous les lots) et visualiser le pourcentage d'avancement des situations et le pourcentage d'avancement des travaux.

 

Zone C

Dans cette zone 4 onglets, vous permettent d'accéder :

• Aux éléments de marchés (marché de travaux, proposition de paiement, pénalités, sous traitants, etc.
• Aux d'accéder aux différents états et décomptes que vous avez définis dans les tableaux personnalisés.
• Aux récapitulatif des fiches de travaux modificatifs.
• A l'avancement des travaux

 

Zone D

Pour que cette zone soit visible il faut que l'onglet Éléments de marché soit sélectionné.

Cette zone permet selon l’élément sélectionné d'afficher (et de créer, modifier ou supprimer )dans la zone E des pièces (marchés, proposition de paiement, etc.).

 

Zone E

Selon l'élément sélectionné dans la zone D vous pouvez visualiser, créer, modifier,supprimer des pièces dans la liste.

 

 

Détail des onglets

 

Éléments de marchés

 

Engagements

Cette fenêtre permet d'accéder à la liste des marchés de travaux et avenants, soit pour l'ensembles des lots soit pour un lot en particulier.

Afin de pouvoir créer un marché de travaux, le lot concerné doit impérativement exister dans l'étude marché

A partir de cette liste vous pouvez créer de nouvelles pièces ou supprimer la dernière pièce de chacun des lots.

 

Situations

Cette fenêtre permet d'accéder à la liste des acomptes et propositions de paiement, soit pour l'ensembles des lots soit pour un lot en particulier.

A partir de cette liste vous pouvez créer de nouvelles pièces ou supprimer la dernière pièce de chacun des lots.

 

Fiche de travaux modificatifs

Cette fenêtre permet de gérer les travaux modificatifs en cours de chantier.

Lors de la création de ces travaux modificatifs vous pouvez renseigner :

• le libellé
• la localisation
• l'origine
• le délai
• le montant (sera renseigné automatiquement si la fiche a été créée à partir d'un bordereau marché)
• le statut
• une référence à un devis entreprise
• un commentaire

Ces éléments peuvent avoir différents statuts :

en cours

• accepté par le client (puce orange)
• refusé par le client (puce rouge)
• intégré dans un avenant (puce verte)

fenêtre de travaux modificatifs pour l'ensemble des lots

 

fenêtre de travaux modificatifs pour un seul lot

 

Primes et Pénalités

Cette fenêtre vous permet de gérer les différentes primes et déductions qui seront appliqués aux différents lots.

Ces éléments peuvent être appliqués dans les propositions de paiement (puces vertes) ou uniquement saisie mais non appliquées.

Pour créer ou supprimer un élément il faut auparavant avoir sélectionné un lot.

 

fenêtre de primes et pénalités pour l'ensemble des lots (bouton ajout et de suppression non actifs)

 

fenêtre de prime et pénalités pour un seul lot (bouton ajout et de suppression actifs)

 

Compte Prorata

Cette fenêtre permet de gérer les dépenses engagées au titre du compte prorata.

La somme collectée se met à jour automatiquement en fonction des propositions de paiement créées.

 

Déclaration de sous traitance

Cette fenêtre vous permet de définir les sous traitants des entreprises adjudicataires et de définir le montant sous traité.

 

États et Décomptes

Cette fenêtre permet d'afficher des états réalisés à partir des tableaux personnalisés du thème Comptabilité chantier.

 

Récap FTM

(Récapitulatif des fiches de travaux modificatifs)

cette fenêtre affiche un récapitulatif des travaux modificatifs (par lot ou pour l'ensemble des lots) qui ont été créés à partir de l'onglet élément de marché.

Cette liste peut être filtrée, par maître d'ouvrage et par origine (menus déroulants repère A)

Vous pouvez également quels sont statuts que vous souhaitez afficher :

• en cours : ...
• accepté par le maître d'ouvrage : puce orange
• refusé par le maître d'ouvrage : puce rouge
• intégré dans un avenant : puce verte

repère B : pour afficher les statuts souhaités il suffit d'activer le(s) bouton(s) correspondant(s)

 

Une série de 3 boutons permet de paramétrer le document (repère C)

Document : permet de définir les paramètres généraux de ce document (orientation papier, police, nom du document,etc)

Colonnes : permet de définir les colonnes affichées ainsi que leur largeur

Entête / Pied :permet de paramétrer ce qui apparaîtra dans l'entête et le pied de page

Vous pouvez enregistrer un nouveau style d'impression

 

Vous pouvez également changer le facteur de zoom à l'aide des loupes plus et moins (repère E).

 

Pour générer le document cliquez sur sur le bouton Générer doc se trouvant en haut et à droite de la fenêtre

 

Avancement

Cette fenêtre vous permet de visualiser l'avancement des travaux, les retards éventuels, ainsi que les intempéries.

Vous avez le choix d'afficher cette fenêtre pour tous les lots ou pour un lot en particulier à l'aide du menu déroulant.

 

Fenêtre d'avancement pour tous les lots

 

Fenêtre d'avancement pour un seul lot