09 - Réception de travaux

Accès

Depuis le thème"Travaux", cliquez sur le bouton "Réceptions".

Attention l'ordre des boutons de fonctions peut être différent sur votre machine selon les droits d'accès qui vous sont attribués.

 

Fenêtre Réception

La fenêtre des réception comporte deux parties:

  • Le bandeau d'outils en partie supérieure de la fenêtre
  • La liste des réception et la liste des réserves (accessibles à l'aide de deux onglets)

Onglet Réception

Dans l'onglet Réception la fenêtre est composée de deux zones principales

Dans la partie gauche de la fenêtre, la liste des réceptions

Dans la partie droite de la fenêtre, les informations de la réception sélectionnée et la liste des personnes convoquées à cette réception.

...

 

Création d'une nouvelle réception

Il existe trois type de réception

  • la réception par lot.
  • la réception par localisation (utilisation des localisations créées dans les études).
  • la réception globale.

ces commandes sont disponibles

  • depuis le bouton d'ajout.
  • depuis un clic droit.
  • depuis le menu réception..

 

fenêtre de création de réception

Dans cette fenêtre vous allez renseigner les paramètres généraux de la réception( libellé, maître d'ouvrage, date et heure de réception).

Convocations

Après avoir créé la réception vous pourrez définir qui est convoqué à celle-ci.

En cliquant sur le bouton d'ajout un volet vous permettant de choisir les intervenant va s'ouvrir.Sélectionnez les et cliquez sur le bouton "sélectionner". Les intervenants s’intègrent dans la liste de convocation (par défaut ils sont tous cochés). Vous avez la possibilité de personnaliser le document qui sera envoyé à chacun des destinataires, en paramétrant le modèle de document qui sera utilisé selon la qualité de l'intervenant (bouton Personnaliser).

Vous pouvez changer l'heure de convocation de certains intervenants (par défaut ils ont tous l'heure de convocation initiale définie lors de la création de la réception.

Bandeau d'outils

Le bouton Afficher permet de personnaliser :

  • Les modèles de documents à utiliser (4 modèles différents possibles).
  • Les modèles de Procès verbal.
  • Les modèles de courriers de relance.
  • Le délai de levée de réserve

 

Le bouton Tvx effectués (travaux effectués) inopérant dans cet onglet

Le bouton Événements permet de visualiser :

  • Les contrats du projet
  • Les Notes d honoraires du projet
  • Les Documents du projet

Le bouton Générer permet de générer :

  • une liste des réceptions (paramétrable)
  • les convocations à la réception sélectionnée

 

Réserves

Dans ce thème vous allez pouvoir saisir les réserves constatées sur le chantier pour chacun des lots.

 

Saisie des réserves

Cliquez sur le bouton d'ajout et saisissez les informations concernant cette réserve.

Bandeau d'outils

Le bouton Afficher permet de personnaliser :

  • Les modèles de documents à utiliser (4 modèles différents possibles).
  • Les modèles de Procès verbal.
  • Les modèles de courriers de relance.
  • Le délai de levée de réserve

Le bouton Tvx effectués (travaux effectués)

Permet de marquer la réserve sélectionnée comme traitée (celle-ci n’apparaîtra plus dans les comptes rendus de réunion).

 

Le bouton Événements permet de visualiser (après sélection d'une réserve):

  • Les marchés de travaux du lot.
  • Les proposition de paiement du lot.
  • Les Documents du lot.

Le bouton Générer permet de générer :

  • La liste des réserves
  • Les courriers de relances des réserves non levées.

 

Comments