Accès
Depuis le thème"Travaux", cliquez sur le bouton "Réceptions".
Attention l'ordre des boutons de fonctions peut être
différent sur votre machine selon les droits d'accès qui vous sont
attribués.
Fenêtre Réception
La fenêtre des réception comporte deux parties:
- Le bandeau d'outils en partie supérieure de la fenêtre
- La liste des réception et la liste des réserves (accessibles à l'aide de deux onglets)
Onglet Réception
Dans l'onglet Réception la fenêtre est composée de deux zones principales
Dans la partie gauche de la fenêtre, la liste des réceptions
Dans la partie droite de la fenêtre, les informations de la
réception sélectionnée et la liste des personnes convoquées à cette
réception.
...
Création d'une nouvelle réception
Il existe trois type de réception
- la réception par lot.
- la réception par localisation (utilisation des localisations créées dans les études).
- la réception globale.
ces commandes sont disponibles
- depuis le bouton d'ajout.
- depuis un clic droit.
- depuis le menu réception..
fenêtre de création de réception
Dans cette fenêtre vous allez renseigner les paramètres
généraux de la réception( libellé, maître d'ouvrage, date et heure de
réception).
Convocations
Après avoir créé la réception vous pourrez définir qui est convoqué à celle-ci.
En cliquant sur le bouton d'ajout un volet vous permettant de
choisir les intervenant va s'ouvrir.Sélectionnez les et cliquez sur le
bouton "sélectionner". Les intervenants s’intègrent dans la liste
de convocation (par défaut ils sont tous cochés). Vous avez la
possibilité de personnaliser le document qui sera envoyé à chacun des
destinataires, en paramétrant le modèle de document qui sera utilisé
selon la qualité de l'intervenant (bouton Personnaliser).
Vous pouvez changer l'heure de convocation de certains
intervenants (par défaut ils ont tous l'heure de convocation initiale
définie lors de la création de la réception.
Bandeau d'outils
Le bouton Afficher permet de personnaliser :
- Les modèles de documents à utiliser (4 modèles différents possibles).
- Les modèles de Procès verbal.
- Les modèles de courriers de relance.
- Le délai de levée de réserve
Le bouton Tvx effectués (travaux effectués) inopérant dans cet onglet
Le bouton Événements permet de visualiser :
- Les contrats du projet
- Les Notes d honoraires du projet
- Les Documents du projet
Le bouton Générer permet de générer :
- une liste des réceptions (paramétrable)
- les convocations à la réception sélectionnée
Réserves
Dans ce thème vous allez pouvoir saisir les réserves constatées sur le chantier pour chacun des lots.
Saisie des réserves
Cliquez sur le bouton d'ajout et saisissez les informations concernant cette réserve.
Bandeau d'outils
Le bouton Afficher permet de personnaliser :
- Les modèles de documents à utiliser (4 modèles différents possibles).
- Les modèles de Procès verbal.
- Les modèles de courriers de relance.
- Le délai de levée de réserve
Le bouton Tvx effectués (travaux effectués)
Permet de marquer la réserve sélectionnée comme traitée (celle-ci n’apparaîtra plus dans les comptes rendus de réunion).
Le bouton Événements permet de visualiser (après sélection d'une réserve):
- Les marchés de travaux du lot.
- Les proposition de paiement du lot.
- Les Documents du lot.
Le bouton Générer permet de générer :
- La liste des réserves
- Les courriers de relances des réserves non levées.