L'import de fichier de type tableur dans la bibliothèque de descriptifs

Ouvrez une bibliothèque d'ouvrages, puis dans le menu "Fichier" sélectionnez la commande "Importer". Selon l'application d'origine du fichier à importer sélectionnez la commande correspondante (voir copie d'écran ci-dessous).

Le fichier doit donc avoir été enregistré au format :

• Texte Unicode UTF-16 pour un fichier provenant de Excel.
• CSV Unicode UTF-8 pour un fichier provenant de Numbers.

 

La bibliothèque qui a été ouverte dans BIMoffice peut être totalement vierge ou contenir déjà des corps d'état et des ouvrages. L'import va créer de nouveaux corps d'état et dans ceux ci des ouvrages.

Préparation du fichier à importer

le fichier format tableur doit être formaté, de la façon suivante :

colonne 1 : Tag

colonne 2 : code

colonne 3 : Désignation

colonne 4 : Unité

colonne 5: Prix d'achat

colonne 6 : Prix de vente

marqueurs utilisés

\LO : Lot

\AR : Ouvrage ou Article

\DT : Descriptif technique

\DC : Descriptif commercial

puis enregistré au format :

• Texte Unicode UTF-16 à partir d'Excel
• CSV Unicode UTF-8 à partir de Numbers

 

Cet import va créer les corps d'état et les différents ouvrages et articles.