L'import de fichier de type tableur dans la bibliothèque de descriptifs
Ouvrez une bibliothèque d'ouvrages, puis dans le menu
"Fichier" sélectionnez la commande "Importer". Selon l'application
d'origine du fichier à importer sélectionnez la commande correspondante
(voir copie d'écran ci-dessous).
Le fichier doit donc avoir été enregistré au format :
- Texte Unicode UTF-16 pour un fichier provenant de Excel.
- CSV Unicode UTF-8 pour un fichier provenant de Numbers.
La bibliothèque qui a été ouverte dans
BIMoffice peut être totalement vierge ou contenir déjà des corps d'état
et des ouvrages. L'import va créer de nouveaux corps d'état et dans ceux
ci des ouvrages.
Préparation du fichier à importer
le fichier format tableur doit être formaté, de la façon suivante :
colonne 1 : Tag
colonne 2 : code
colonne 3 : Désignation
colonne 4 : Unité
colonne 5: Prix d'achat
colonne 6 : Prix de vente
marqueurs utilisés
\LO : Lot
\AR : Ouvrage ou Article
\DT : Descriptif technique
\DC : Descriptif commercial
puis enregistré au format :
- Texte Unicode UTF-16 à partir d'Excel
- CSV Unicode UTF-8 à partir de Numbers
Cet import va créer les corps d'état et les différents ouvrages et articles. |