10 - Import fichier format tableur dans les études

Import fichier format tableur

Pour l'import d'un fichier au format tableur deux cas peuvent se produire.

Le fichier provient d'un export préalable à partir depuis BIMoffice.

Sélectionnez le lot, puis le bordereau dans lequel ce fichier doit être importé.

Dans le menu fichier, choisissez la commande "Importer", puis choisissez la commande :

"Réimport fichier texte BIMoffice (contenant UUID).

le bordereau sera mis à jour (quantité, prix) et les ouvrages modifiés seront marqués.

Préparation du fichier à importer

le fichier format tableur doit être formaté, de la façon suivante :

  • colonne 1 : UUID(identifiant unique).
  • colonne 2 : Marqueur.
  • colonne 3 : Code.
  • colonne 4 : Désignation .
  • colonne 5 : Quantité.
  • colonne 6: Unité.
  • colonne 7 : Prix unitaire.

 

marqueurs utilisés

  • \LO : Lot.
  • \BO : Bordereau.
  • \AR : Ouvrage ou Article.

 

puis enregistré au format :

Texte Unicode UTF-16 à partir d'Excel

CSV Unicode UTF-8 à partir de Numbers

 

Ce type d'import ne met à jour que les quantités et prix unitaire, les descriptifs techniques et commerciaux ne sont pas mis à jour.

Le fichier ne provient pas d'un export préalable à partir de BIMoffice

Dans le menu fichier, choisissez la commande "Importer", puis choisissez la commande :

"Import Excel" ou "Import Numbers"

Préparation du fichier à importer

le fichier format tableur doit être formaté, de la façon suivante :

  • colonne 1 : Marqueur.
  • colonne 2 : Code.
  • colonne 3 : Désignation .
  • colonne 4 : Quantité.
  • colonne 5: Unité.
  • colonne 6 : Prix unitaire .

marqueurs utilisés

  • \LO : Lot.
  • \BO : Bordereau.
  • \AR : Ouvrage ou Article.
  • \DT : Descriptif technique.
  • \DC : Descriptif commercial.

 

puis enregistré au format :

  • Texte Unicode UTF-16 à partir d'Excel.
  • CSV Unicode UTF-8 à partir de Numbers.

 

Ce type d'import permet de créer :

  • le lot.
  • le(s) bordereau(x).
  • les ouvrages et articles, avec ou sans hiérarchie selon le type d'import choisi
  • les quantités des articles.
  • les prix unitaires des articles.
  • les descriptifs techniques et commerciaux des ouvrages et articles.

 

ATTENTION la première cellule suivant la dernière ligne de descriptif ne doit pas être vide

...

Nom du lot créé lors de l'import

S'il existe dans le fichier importé une ligne avec un marqueur \LO le lot aura pour nom le texte se trouvant dans la cellule désignation sinon le lot prendra le nom du fichier importé.

Fichier avec ligne \LO

 

Fichier sans ligne \LO

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