01 - Bibliothèques

Accès

Depuis le thème"Études techniques", cliquez sur le bouton "Bibliothèques".

Attention l'ordre des boutons de fonctions peut être différent sur votre machine selon les droits d'accès qui vous sont attribués.

Bibliothèque d'ouvrage

Vous pouvez gérer ici toutes les bibliothèques de descriptifs que vous souhaitez.

Cliquez sur le bouton d'ajout pour ajouter une bibliothèque.

Double cliquez sur le nom d'une bibliothèque pour l'éditer.

Fenêtre bibliothèque d'ouvrages

cette fenêtre se décompose en 5 zones.

La zone A comporte 8 boutons.

  • Imprimer : permet d'imprimer le corps d'état sélectionné.
  • Afficher : permet de définir des options de numérotation et d'affichage des différents éléments (lots, ouvrages, articles).
  • Annoter :permet de mettre une annotation sur un ouvrage ou un article.
  • Marquer: permet de mettre un drapeau devant l'élément sélectionné (important, en attente, à vérifier,etc.).
  • Descriptif accède aux pages de descriptifs de l'élément sélectionné (descriptif technique ou commercial).
  • Prix : permet d'accéder à la définition du prix de l'article (en mode contractant général on peut détailler le prix avec des fournitures).
  • Historique : permet d'afficher l'historique des ratios ou des prix, selon que l'on ai sélectionné un ouvrage ou un article.
  • Chercher: permet de chercher sur différents critères (5 au maximum) sur le corps d'état ou sur l'ensemble de la bibliothèque.

 

La zone B correspond à la liste des corps d'état de cette bibliothèque.

Vous pouvez à l'aide des boutons d'ajout ou de suppression modifier la liste des corps d'état.

Attention la suppression d'un corps d'état entraîne la suppression de tous les ouvrages et articles inclus dans celui-ci.

Vous pouvez modifier l'ordre des corps d'états à l'aide des boutons en forme de triangle (en bas à droite de la zone B).

 

La zone C correspond à la liste des ouvrages et articles présent dans le corps d'état sélectionné.

Un ouvrage correspond à un élément de classement (chapitre), il n'a pas de prix ni d'unité. On peut avoir une hiérarchie dans les ouvrages.

Les articles correspondent aux éléments que l'on va quantifier. On peut mettre une unité, une quantité et un prix dans un article.

Le niveau hiérarchique de l'article est de niveau immédiatement inférieur à celui de l'ouvrage qui le contient.

Pour modifier un élément vous pouvez double cliquer sur :

  • son nom pour modifier le descriptif.
  • son unité pour modifier celle-ci.
  • ou sur son prix pour le modifier.

Vous pouvez modifier l'ordre des éléments dans la même hiérarchie à l'aide des boutons en forme de triangle (en bas à droite de la zone C).

Pour déplacer un élément dans une autre hiérarchie vous pouvez le faire glisser.

Si l'élément est marqué comme étant un élément de généralités, il sera supprimé automatiquement lors des mises à jour de la bibliothèque et remplacé par de nouveaux ouvrages de généralités.

 

La zone D est une zone de visualisation des descriptif et localisation.

 

La zone E est une zone de visualisation de diverses informations (ratio, tarif entreprises, fournitures,prix de vente).

 

Les zones D et E ne sont que des zones de visualisation on ne peut pas saisir dans ces zones. On peut masquer ces zones à l'aide du bouton "Afficher".

 

Descriptif (technique ou commercial)

Cet onglet vous permet de gérer le descriptif technique ou commercial.

Ces descriptifs correspondent par défaut à ceux présents en bibliothèque, mais peuvent être adaptés sur l'étude .

Divers outils permettent de :

  • changer la taille des caractères sélectionnés.
  • mettre des attributs (gras, italique, souligné) sur les caractères sélectionnés.
  • insérer des images.
  • insérer des tableaux.
  • insérer des variables.

Détail du prix

Cet onglet vous permet de saisir le prix de l'article en cours d'édition.

Les contractants généraux pourront :

saisir une marge.

définir le détail des fournitures ( éléments devant générer un bon de commande), dans ce cas le prix "entreprise" à saisir ne concerne que la pose.

détail du prix sans fourniture

 

détail du prix avec fournitures

 

Historique des ratios

Cet onglet n'est accessible que pour les ouvrages, il permet de visualiser les ratios calculés sur les différents projets dans lesquels l'ouvrages concerné est utilisé.

 

Historique des prix

Cet onglet n'est accessible que pour les articles, il permet de visualiser les prix utilisés sur les différents projets dans lesquels l'article concerné est utilisé.

Ces prix peuvent provenir d'un appel d'offres ou d'une adjudication. Vous avez également la possibilité de saisir un prix manuellement.

 

Bibliothèque d'unité

cette bibliothèque vous permet de gérer les unités que vous souhaitez utiliser et en définir le nombre de décimales.

 

Bibliothèque de quantités

Cette bibliothèque permet de créer des variables qui pourront être utilisés dans les formules pour le calcul des ratios dans les ouvrages.

Ces variables pourront être utilisées dans les études au niveau des minutes de calculs dans les articles.

Dans la liste de gauche vous visualisez les variables que vous avez créées et dans la liste de droite, après sélection d'une variable de la liste de gauche, vous visualisez dans quels ouvrages de la bibliothèque cette variable est utilisée.

 

Familles fonctionnelles

cette bibliothèque n'est utile que pour les constructeurs de maisons individuelles, cette bibliothèque ayant pour but de générer la notice 45.1.

Dans la partie de gauche vous visualisez la hiérarchie de familles fonctionnelles d-que vous avez mis en place et en partie droite, après sélection d'une famille de la liste de gauche, vous pouvez visualisez quels sont les éléments liés à celle)ci.

 

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