Rôle de la fenêtreL'analyse permet de visualiser un certain nombre de statistiques et de voir l'évolution du volume de données enregistrées dans votre base de données.
Présentation de la fenêtre Indique l'emplacement de vos fichier de données et du dossier _W, et la possibilité d'y accéder via le lien proposé (lors d'une utilisation monoposte).
2. Taille du fichier de données - Afficher : permet d'afficher un graphique sur l'évolution du volume de données enregistrées, des douze derniers mois, dans un des groupes suivants :
- Tous les groupes : ensemble des données enregistrés liés à BIMoffice.
- Projets : nombres de projet que vous avez.
- Etudes : ensemble des données enregistrés liés à vos études.
- Travaux : ensemble des données enregistrés liés à vos travaux.
- Bibliothèque : ensemble des données enregistrés liés à vos bibliothèques.
- Organisation : ensemble des données enregistrés liés à vos collaborateurs.
- Gestion projet : ensemble des données enregistrés liés à l'avancement de vos projets.
- Autres : ensemble des données enregistrés qui ne sont pas liés aux groupes évoqués ci-dessus.
- Evolution de la taille du dossier _W : taille du dossier_W, des douze derniers mois.
- Détails des cinq plus gros dossier _W : afficher un graphique avec les cinq plus gros dossiers se trouvant dans le dossier_W, pour chacun des douze derniers mois.
A titre informatif, le dossier _W, comprend les éléments suivants (attention, en aucun vous devez entrer dans le dossier _W, sauf si le support technique vous le demande) : - Modèles : contenus des traitements de texte et tableurs de la BIBLIOTHEQUE DE MODELES.
- Pièces écrites : contenus des traitements de texte, tableurs et documents externes de la liste des documents.
- Contrats clients : Contenus de l'onglet PIECE des CONTRATS CLIENTS en mode CONTRACTANT GENERAL.
- Planning : ensemble des éléments permettant de constituer les plannings de toute nature (ENVELOPPE - TRAVAUX - ORGANISATION).
- Appels de fonds : contenus de l'onglet PIECE des APPELS DE FONDS en mode CONTRACTANT GENERAL.
- Marchés : contenus de l'onglet PIECE de l'ensemble des MARCHES (Eléments du module COMPTABILITE DES TRAVAUX).
- Modèles : Contenus des traitements de texte et tableurs de la BIBLIOTHEQUE DE MODELES (Plus particulièrement pour les règles CONTRAT et FACTURATION).
- Proposition de paiement : Contenus de l'onglet PIECE de l'ensemble des différents types d'AVANCES et de PROPOSITIONS DE PAIEMENT (Eléments du module COMPTABILITE DES TRAVAUX).
- Documents liés : Documents externes associés à différentes entités :
- Documents dans les TACHES
- Pièces jointes dans les MAILS
- Documents dans les articles/ouvrages des BIBLIOTHEQUES DE DESCRIPTIFS
- Documents dans les éléments de marché de la COMPTABILITE DES TRAVAUX
- Images des REMARQUES dans les COMPTES-RENDUS
- Documents justificatifs associés aux NOTES DE FRAIS
- Documents associés aux PLANS
- Documents dans les INTERVENANTS
- Cautions dans les INTERVENANTS PROJETS
- Documents et images échangés dans les FILS DE DISCUSSION
- Documents de validation d'échéances dans les CONTRATS MOE
- Documents dans les MARCHES
- Documents dans les AVANCES et PROPOSITIONS DE PAIEMENT
- Documents dans les FICHES TRAVAUX MODIFICATIFS
- Documents dans les DECLARATIONS DE SOUS-TRAITANCE
- Documents dans les ORDRES DE SERVICES
- Documents dans les FACTURES FOURNISSEURS
- Documents dans les intempéries
- Base de connaissances : contenu des articles rédigés dans la BASE DE CONNAISSANCES pour l'ensemble de vos ARTICLES.
- Tableau comparatifs des offres : contenus des tableurs des TABLEAUX COMPARATIFS DES OFFRES.
- Autorisation administratives : contenus des autorisations administratives.
- Modèles : images de prévisualisation des éléments de la BIBLIOTHEQUE DE MODELES.
- Règles de facturation : l'ensemble des éléments qui constituent les paramètres des règles de facturation.
- Note d'honoraires : contenus des traitements de texte et tableurs des NOTES D'HONORAIRES.
- Comptes-rendus : contenu des rubriques.
- Plans : documents externes liés aux LISTES DE PLANS.
- Sous-traitants : contenus de l'onglet PIECE des DECLARATIONS DE SOUS-TRAITANCE.
- Travaux modificatifs : contenus de l'onglet PIECE des TRAVAUX MODIFICATIFS.
- Ordres de services : contenus de l'onglet PIECE des ORDRES DE SERVICES.
- Ordres de services : contenus de l'onglet PIECE des ORDRES DE SERVICES multi-lots.
- Dossier web : logos des INTERVENANTS - Documents publiés - Pages Web du site Web.
Cette partie est réservée au support technique afin de vérifier certains paramètres en cas de problème. Vous devez en aucun cas modifier ces paramètres sauf sur demande du service technique. Si vous modifiez ces paramètres, vous rencontrerez des problèmes de performance de BIMoffice. | 