Rôle de la fenêtre L'objectif de cette fenêtre est de configurer la communication vers le serveur ; la versionnisation et la réintégration des documents extraits. Présentation de la fenêtre La fenêtre GESTIONS DES DOCUMENTS se présente de cette manière :  1. La communication vers le serveur Cette partie permet de configurer la taille des paquets que vous souhaitez allouer à vos fichiers. En effet, en fonction de votre connexion internet, vous pouvez augmenter ou diminuer la taille des paquets pour rendre plus rapide l'importation ou le téléchargement de documents entre votre disque et votre serveur BIMoffice. Plus votre connexion internet est performante, plus vous pouvez augmenter la taille des paquets et plus vite se fera l'importation ou le téléchargement de vos documents. 2. Versionnisation Cette partie permet de paramétrer le nombre de versions que vous souhaitez conserver pour un document. En effet dans la liste des documents, lorsque vous ajoutez un document qui existe déjà, il n'y a pas un écrasement de fichier, mais une superposition sous forme de version. De ce fait, il est possible de choisir le nombre de versions que l'utilisateur veut récupérer, donc si l'utilisateur choisi de conserver un nombre de versions illimités, il aura toutes les versions d'un document. En revanche, s'il choisit de ne pas activer la versionnisation ou de conserver qu'une seule version du document, l'utilisateur aura donc accès à la dernière version du document et à la version précédente (N-1), les versions précédentes auront été supprimées. 3. Réintégration des documents extraits Permet de gérer la réintégration automatique des documents extraits à la fermeture de BIMoffice. L'extraction permet de modifier un document rapidement et sa réintégration permet d'enregistrer les modifications effectuées. Cette préférence permet de choisir si les documents non-réintégrés à la fermeture de BIMoffice, doivent être automatiquement réintégrés ou non. |