Rôle de l'onglet versions Cet onglet vous permet d'intégrer les différentes versions d'un plan, de les visualiser et de les diffuser dans les comptes-rendus. Présentation de l'onglet versions 1 - Les versions d'un plan Cette partie est totalement dépendante du SÉLECTEUR DE PLANS, car il faut choisir un plan dans LE SÉLECTEUR DE PLANS, pour pouvoir afficher les différentes versions du plan correspondant à la sélection.
La liste de l'onglet versions est constituée des informations suivantes : - BPE (Bon Pour Exécution) : lorsque la case est cochée, cela indique que le plan sélectionné sera diffusé, lorsque la DIFFUSION D'UN PLAN sera activée. Il n'y a qu'une seule version du plan sélectionner qui peut être bon pour exécution.
- ... : indique le format numérique du plan (PDF par exemple).
- Fichier : il s'agit du nom du plan.
- Date : indique la date qui a été configurée lors de l'ajout du plan.
- Indice : il s'agit de l'indice inséré lors de l'ajout d'un nouveau plan, depuis le bouton PLUS (voir image ci-dessous).
- Taille : il s'agit de la taille du plan.
- Auteur : il s'agit du collaborateur.
Vous retrouverez également sous cette liste le bouton PLUS, qui permet d'ajouter une nouvelle version d'un plan : - Collaborateur : permet de choisir le collaborateur qui est l'auteur du plan.
- Date : ce champ est libre vous pouvez ajouter la date que vous souhaitez. Vous pouvez entrer une date manuellement en cliquant dans le champ ou vous pouvez sélectionner une date dans le SÉLECTEUR DE DATES, en cliquant sur l'assistant qui se situe à la fin du champ.
- Indice : permet d'insérer une valeur qui différenciera les différentes versions d'un plan. L'utilisation est libre.
- Fichier : En cliquant sur l'assistant qui se situe à la fin du champ, vous pouvez sélectionner un plan depuis LA LISTE DES DOCUMENTS ou depuis votre disque dur. Le lien VOIR, permet d'afficher l'aperçu du plan.
- Commentaires : permet d'ajouter des commentaires, sur le plan.
- Bon pour exécution : lorsque la case est cochée, cela indique que le plan sélectionné sera diffusé, lorsque la DIFFUSION D'UN PLAN sera activée.
Le bouton MOINS vous permet de : - Supprimer : vous pouvez supprimer un ou plusieurs plans.
NOTA : l'ajout d'un plan se fait également via un glisser-déposer. Une fois que vous avez déposé votre plan dans la liste, la fenêtre d'ajout d'une nouvelle version d'un plan s'ouvre pour que vous puissiez remplir les informations nécessaires. Chaque fois que vous refaites glisser un plan rectifié, une nouvelle version est créé et sera indicée par défaut.
2 - La visualisation d'un plan Cette partie vous permet de voir le plan que vous avez sélectionné dans la liste de L'ONGLET VERSIONS.
Différentes fonctions apparaissent dans la visualisation d'un plan (cette visualisation varie en fonction de votre système d'exploitation et de la version de ce dernier) :
- Zoom - : permet de faire un zoom arrière sur le plan.
- Zoom + : permet de faire un zoom sur le plan.
- Aperçu : permet d'afficher le plan dans un aperçu.
- Télécharger : permet de télécharger le plan au format PDF, dans votre dossier de téléchargement par défaut.
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