04 - La zone d'insertion des pièces jointes

Cette zone permet de gérer l'ensemble de vos pièces jointes. Pour insérer une pièce jointe il suffit de glisser-déposer vos documents dans la zone ou d'appuyer sur le bouton AJOUTER (repère 4). Il est possible d'ajouter des documents qui se trouvent dans votre liste des documents BIMoffice et/ou des documents qui se trouvent sur votre disque dur. 

Une fois des documents insérés, la zone d'insertion des pièces jointes se présente de cette façon : 
A. La liste des documents ajoutés :
Cette liste montre chaque pièce jointe qui a été ajoutée, elle indique :
  • Le type de document qu'il s'agit (png ; pdf ; word ; excel ; etc.).
  • Le titre du document.
  • La date d'ajout du document.
  • La taille du document.
B. La recomposition du message :
Lorsque des pièces jointes sont ajoutées, il suffit d'appuyer sur le bouton RECOMPOSER LE MESSAGE (repère B1), pour créer automatiquement dans la zone de saisie du mail (repère B2), un message type qui reprend le titre de toutes les pièces jointes ajoutées. 

C. L'ajout et suppression des pièces jointes : 
Sous la liste des documents ajoutés vous retrouvez les habituels boutons PLUS et MOINS :
  • PLUS : sert à ajouter un document depuis la liste des documents BIMoffice et/ou depuis le disque dur. 
  • MOINS : sert à supprimer des documents qui ont été ajoutés dans la liste des documents ajoutés.
  • Le nombre affiché : correspond à la taille de l'ensemble des documents qui ont été ajoutés.
Fermeture de la fenêtre 
Si vous fermez la fenêtre alors que vous avez déjà commencé à composer un mail, le message suivant apparaîtra : 
  • ANNULER : permet de reprendre l'écriture du mail.
  • NON : permet de supprimer définitivement le mail qui à été composé.
  • OUI : permet d'enregistrer le mail en tant que BROUILLON, pour pouvoir le compléter et l'envoyer plus tard.  
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