Rôle de la fonction Permet de définir un mail comme étant lié à un projet spécifique. Les mails fixés d'un projet se retrouvent dans la partie ESPACE COLLABORATIF, ce qui permet que tous les mails, de tous les collaborateurs, reliés à un projet soient consultables par tout le monde. Accès à la fonction -Faites clic droit sur un mail et sélectionnez l'article FIXER PROJET. -Choisissez un mail et sélectionnez le bouton FIXER PROJET, dans la LISTE DES MAILS (repère 5 : Fonctionnalités spécifiques). -Sélectionnez un mail et faites un glisser-déposer de ce mail dans l'un des projets de l'ESPACE COLLABORATIF -Lors de l'envoi d'un mail, si vous sélectionnez un projet, le mail envoyé sera automatiquement marqué du projet. Vous obtenez cette fenêtre : il suffit de choisir le projet voulu. Dans cette liste se trouve l'ensemble des projets courants, si le projet voulu ne se trouve pas dans les projets courants, il vous suffit de choisir l'article SÉLECTIONNER UN AUTRE PROJET. Pour valider le projet choisi il faut appuyer sur le bouton APPLIQUER. Condition d'accès Il suffit d'avoir accès au module MAILS (220) pour avoir accès à cette fonction. |
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