Voici le détail des données affichées dans la liste des mails (repère 4) :
Les icônes présentes varient en fonctions des mails, elles indiquent : | Qu'un mail est non lu | | Qu'une pièce jointe est attachée au mail | | Que le mail est marqué d'un drapeau rouge | | Que le mail est placé dans la boite de réception |  | Que le mail est placé dans la partie mails envoyés | | Que le mail est placé dans la partie mails en erreur |  | Qu'il s'agit d'un brouillon | | Que le mail est placé dans la partie Archives | | Que le mail est placé dans la corbeille | | Que le mail est placé dans un dossier serveur | | Que le mail placé dans un dossier personnel | | Qu'il s'agit d'un mail qui est placé à plusieurs endroit à la fois |
Cas particuliers :
| Il s'agit des mails dont le contenu n'a pas encore été téléchargé. | | Il s'agit des mails qui appartiennent à un autre compte mail auxquels on a fixé un projet. Il ne seront affichés que dans l'espace collaboratif. |
Les mails affichés dans cette colonne sont classés par date de réception (de la plus récente à la plus ancienne). Il est possible de modifier le tri d'affichage des mails en cliquant sur TRIER PAR, il sera alors possible de choisir le tri par :- Date : permet de trier en fonction de la date du mail. Il est possible de trier de la date la plus récente à la plus ancienne, mais aussi de la plus ancienne à la plus récente.
- Drapeau : sert à faire apparaître les mails avec un drapeau, en tête ou en bas de la liste de mail.
- Expéditeur : permet de trier les expéditeurs par ordre alphabétique, de A à Z ou de Z à A.
- Objets : permet de trier les objets par ordre alphabétique, de A à Z ou de Z à A.
- Destinataire : permet de trier les destinataires par ordre alphabétique, de A à Z ou de Z à A.
La plupart des fonctions disponibles sur les mails sont accessibles par le clic droit :Vous pouvez retrouver le détail des fonctionnalités du clic droit ci-dessus, dans la partie FONCTIONS MAILS.
Sous la liste hiérarchique vous retrouvez les habituels boutons PLUS et MOINS : - PLUS : sert à ouvrir la fenêtre ENVOI DE MAIL
- MOINS : sert à supprimer la sélection de mails.
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