04 - PERSONNALISATION AGENDA

Rôle de la fonction 

Cette fonction permet de paramétrer différentes options relatives à l'agenda de l'utilisateur courant.

Présentation de la fenêtre
 

1 - Période de travail

Ici on peut définir une "plage" d'horaires travaillés, avec une heure de début et une heure de fin. 
Celle-ci sera représentée dans l'agenda : 
- Les horaires "non travaillés" seront grisés.
- La vue Agenda sera centrée sur la période de travail définie.

2 - Autres options

- Couleur de sélection : 
Permet de changer le contour d'un RDV que l'on a sélectionné.
- Afficher les trigrammes : 
Si coché, permet de voir le trigramme de l'utilisateur qui a créé le RDV.
- Afficher les WK : 
Si coché, affiche les samedis et dimanches.
- Afficher les codes projets : 
Si coché, permet de voir le code du projet associé aux RDV.
- Durée défaut : 
Permet de modifier la durée par défaut du RDV lors de la création.
- Changer la couleur des RDV avec invités : 
Les RDV avec des invités auront une couleur différente des RDV sans invités

3 - Partages

Dans cette liste on peut "partager" l'agenda de l'utilisateur courant avec d'autres collaborateurs.
On peut donner accès à l'agenda de différentes manières
- Période d'occupation : 
Les autres collaborateurs ajoutés dans cette liste pourront uniquement voir la période pendant laquelle l'utilisateur a des RDV fixés.
- Visualisation : 
Les autres collaborateurs pourront avoir accès aux informations des RDV de l'utilisateur, mais sans pouvoir les modifier
- Modifier : 
Les autres collaborateurs pourront modifier les informations des RDV de l'utilisateur.

Ainsi, dans cette liste on a la possibilité : 
- D'ajouter un collaborateur qui aura accès (période, visualisation ou modification) aux RDV de l'utilisateur courant
=> Une fenêtre s'ouvre permettant de choisir des collaborateurs à ajouter



- De supprimer l'accès d'un collaborateur aux RDV de l'utilisateur courant.
- De modifier le droit d'un ou plusieurs collaborateurs.



Accès à la fonction 
Cette fonction se trouve dans le menu AFFICHER de la barre d'outils (Fenêtre Agenda)


Condition d'accès
Il suffit d'avoir accès au module AGENDA pour avoir accès à cette fonction.
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