Accès
Depuis le thème"Bureau", cliquez sur le bouton "Activité"
Attention l'ordre des boutons de fonctions peut être
différent sur votre machine selon les droits d'accès qui vous sont
attribués.
Fenêtre activité
Cette fenêtre vous permet de voir votre activité , cette
fenêtre peut être affichée automatiquement au démarrage de BIMoffice,
pour cela il suffit de cocher la case "Ouvrir au démarrage". Ce réglage
est propre à chaque utilisateur.
Onglet Synthèse du jour
Cet onglet à pour but de vous permettre de gérer les rendez vous et tâche du jour.
Cette fenêtre se décompose en trois parties ::
- la partie supérieure gauche permet de gérer les rendez vous.
- la partie supérieure droite permet de gérer les tâches.
- la partie inférieure permet de visualiser son
occupation sur une période de 1 à 3 mois (paramétrable à l'aide du
bouton Afficher).
Onglet à faire
Cet onglet vous permet de gérer l'ensembles des tâches qui
vous sont affectées sur tous les projets sur lesquels vous serez amenés à
travailler.
On distingue deux type de tâches :
- les tâches liées aux processus des contrats de maîtrise d’œuvre.
- les tâches individuelles non reliées à un contrat.
Onglet à valider
Dans cet onglet vous pourrez gérer les tâches que vous devez valider.
Les tâches pour lesquelles vous avez été désigné comme
validateur apparaissent dans cette fenêtre dès quelles ont été marquées
comme terminées par les collaborateurs en charge de leur exécution.
Onglet pour information
Les tâches qui apparaissent dans cet onglet sont celles dont
vous devez être informés (ce n'est pas à vous de les exécuter ni de les
valider).
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