10 - CRÉER LES DOSSIERS PAR LOT

Rôle de la fenêtre 
L'objectif de la fenêtre CRÉER LES DOSSIERS PAR LOT est de créer automatiquement des dossiers pour chaque lot, que vous avez ajouté dans le projet courant. Ainsi, lorsque vous créer des dossiers par lots, vous pouvez sélectionner un ensemble de lots et créer les dossiers des lots sélectionnés. 

Description de la fenêtre 
Pour accéder à la fenêtre CRÉER LES DOSSIERS PAR LOT, il faut d'abord sélectionner un élément dans le volet des documents ARCHIGATE, ensuite il faut faire un clic droit et choisir CRÉER LES DOSSIERS PAR LOT. La fenêtre suivante apparaîtra :
1. Format des dossiers
Cette partie permet de sélectionner le format des dossiers qui vont être créés, il y a trois possibilités :
  • ENTREPRISE (CODE LOT-NOM LOT) : dans ce contexte, le dossier sera créé avec le nom de l'entreprise en premier, suivi du code du lot et du nom du lot (voir image ci-dessous).
  • CODE LOT-NOM LOT : dans ce contexte, le dossier sera créé avec le code du lot suivi du nom du lot (voir image ci-dessous).
  • CODE LOT-NOM LOT (ENTREPRISE) : dans ce contexte, le dossier sera créé avec le nom du lot en premier, suivi du nom du lot et du nom de l'entreprise entre parenthèses (voir image ci-dessous). 
Il s'agit ici de trois formats standard permettant une automatisation pour la création de dossiers, mais il est également possible d'effectuer une modification manuelle sur ces dossiers.

2. La liste des lots
Cette liste est composée des cinq colonnes suivantes :
Case à cocher, permettant la sélection ou non d'une ligne.
DOSSIER À CRÉERIndique le nom des dossiers qui seront créés, cette colonne est modifiable manuellement. 
ENTREPRISEIndique l'entreprise affectée au lot.
 Indique si le contact associé à l'entreprise du lot, possède un compte ARCHIGATE au nom. Lorsque cette icône apparaît cela veut dire que le contact possède un compte ARCHIGATE.
CONTACTIndique l'adresse mail du contact chantier de l'entreprise.
 

    







À savoir que, la case à cocher CRÉER LES CONTACTS CHANTIER EN TANT QUE COLLABORATEUR permet d’ajouter le contact chantier en tant que collaborateur pour le dossier créé.

Pour finir lorsque les dossiers sélectionnés ont été crée, on obtient ceci :






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