01 - La description de la liste des documents

Présentation de la liste des documents

Documents affichés
Les documents affichés dans la liste dépendent de votre choix dans la liste des dossiers. En bas et à droite de la liste deux nombres sont affichés qui vous indiquent respectivement le nombre de documents affichés sur le nombre de documents total dans votre base de données.

Données affichées
Voici la liste des colonnes composant cette liste et le détail des données affichées dans chacune d'elles :
  • Type : il s'agit de l'icône correspondant au type du document. Les puces bleues indiquent que le document n'a pas encore été lu. Si l'icône représente un crayon, cela signifie que le document est actuellement extrait.
  • Libellé : nom du document avec, le cas échéant, entre parenthèse le numéro de version
  • Modifié : date de modification du document
  • Taille : taille du document ou nombre de page

Double clic sur un document
L'action effectuée lors du double clic sur un document dépend du type du document :
  • View ou Write : ouverture du document en visualisation dans la fenêtre de modification 
  • PDF, .xlsx, .docx : le document est extrait et est ouvert avec l'application adéquat
  • Autres types de fichiers : ouverture en visualisation si possible
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