Cette fenêtre vous permet de créer des conversations avec vos collaborateurs. Vous pouvez créer une conversation avec un de vos collaborateurs, créer une conversation de groupe avec plusieurs collaborateurs et vous pouvez aussi créer des conversations spécifiques sur certains éléments de BIMoffice (Projet - Document - Marché - Proposition de paiement...).

1- Imprimer 

Vous permet d'imprimer l'ensemble d'une conversation. Pour imprimer une conversation, sélectionnez la conversation que vous souhaitez imprimer et utiliser le bouton IMPRIMER. Vous pouvez également faire un clic droit sur la messagerie du fil de discussion et sélectionner l'article PRINT. 

Ensuite, une fenêtre de préférences d'impression apparaît : 

2 - Afficher 

La fonction AFFICHER vous permet de sélectionner un affichage unique :

- des documents que vous avez envoyés ou reçus.

- des messages que vous avez définis comme favoris. 

Lorsqu'aucune de ces fonctions n'est activée, tous les messages sont visibles. 

La fonction AFFICHER permet aussi d'afficher, des utilisateurs non autorisés (c'est à dire les utilisateurs ne faisant plus partie de votre société).

Cette fenêtre vous permet de modifier le libellé d'une conversation, mais également d'ajouter des collaborateurs. D'abord, vous devez choisir une conversation et utiliser le bouton PROPRIÉTÉS (ou faire un double clics sur la conversation), pour que la fenêtre ci-dessus s'ouvre. Si vous souhaitez changer le nom de la conversation, vous devez modifier la partie LIBELLÉ. Pour inviter des collaborateurs, cochez les collaborateurs que vous souhaitez ajouter. Si vous souhaitez que les nouveaux collaborateurs puissent voir les messages écrits avant leur arrivé, il faut cocher la case VISUALISATION DE TOUS LES MESSAGES AUX INVITÉS. Lorsque vous ajouter des collaborateurs à une conversation, c'est une nouvelle conversation qui se créée. 

Cas particulier : 

Lorsque vous sélectionnez une conversation d'un PROJET et que vous faites un double clics sur la conversation (ou que vous utilisez la fonction PROPRIÉTÉ), vous obtenez une fenêtre avec 2 onglets. Le premier onglet permet d'ajouter des collaborateurs de votre société, mais qui ne font pas partie du projet. Le second onglet permet d'ajouter des collaborateurs qui font partie du projet. Les collaborateurs qui ont leur nom grisé et une case déjà cochée, indiquent qu'ils font déjà partie de la conversation. 

    4 - Rechercher :

Pour effectuer une recherche, sélectionnez une conversation et saisissez le mot que vous recherchez dans le champ RECHERCHE. (À compléter la fonction n'étant pas terminée).

- MODÈLES

- PROJET

- PIÈCE ÉCRITE

- RENDEZ-VOUS

- ETUDE

- MARCHÉ

- FICHE TRAVAUX MODIFICATIFS

- PROPOSITION DE PAIEMENT

- ORDRES DE SERVICES

- DÉCLARATION SOUS-TRAITANT

- COMPTE RENDU

- CONTRAT

Par exemple, si vous voulez créer une conversation sur un document, vous devez aller dans le module DOCUMENTS. Ensuite, vous sélectionnez votre document et vous cliquez sur le bouton DISCUSSION : 

Effectuez un double clic sur cette conversation pour la renommer ou y inviter des collaborateurs.

Dans l'image, ci-dessus, vous voyez une partie INTERNE (encadré vert). Cette partie, regroupe toutes les conversations sans éléments, avec vos collaborateurs.

Le pop-up projet : il vous permet de filtrer les conversation en fonction de vos différents projets. Lorsque vous sélectionnez un projet dans ce pop-up vous ne verrez plus que les conversations en liens avec ce projet. Par exemple, si vous avez une conversation sur un document et que ce document ne fait pas partie du projet sélectionné dans le pop-up, cette conversation n'apparaîtra plus dans le SÉLECTEUR DE CONVERSATION. 

Lorsqu'on fait un clic droit sur une conversation on peut obtenir les fonctions suivantes :

• Inviter collaborateurs : permet d'ajouter un ou plusieurs collaborateurs à une conversation en cours voir la partie sur la la fonction PROPRIÉTÉ. 
• Fermer la conversation : permet de ne plus faire apparaître la conversation dans le sélecteur de discussion. Si un nouveau message arrive dans cette conversation, cette dernière réapparaîtra si les notifications sont activées. 
• Quitter la conversation : permet de supprimer la conversation. En cas de nouveau message cette conversation n'apparaîtra plus, vous ne ferrez donc plus partie de cette conversation. 
• N'afficher que ce projet : Lorsque vous sélectionnez la conversation d'un projet, vous pouvez avec cette fonction n'afficher que les conversations en lien avec ce projet. On retrouve donc ce projet, dans le pop-up projet. 
• Voir emplacement : permet de voir l'emplacement de l'élément qui à été sélectionné. Par exemple, si on sélectionne un document et qu'on utilise cette fonction, on pourra voir ou se situe ce document. 
• Visualiser : permet de voir de l'élément qui à été sélectionné. Par exemple, si on sélectionne un document et qu'on utilise cette fonction, ce document s'ouvrira. 
• Tout déployer : déploie tous les groupes de conversations
• Tout contracter : contracte tous les groupes de conversations

Image de la conversation :

• Lors d'une conversation avec un collaborateur : ce sera la photo du collaborateur, si elle est renseignée, qui apparaîtra. Si cette dernière n'est pas renseignée il y aura un simple logo d'une silhouette. 
• Lors d'une conversation multiple : ce sera toujours un simple logo représenté par trois silhouettes, qui apparaîtra (comme celle qui se trouve sur l'image ci-dessus).
• Lors d'une conversation sur un élément : ce sera toujours l'icône qui représente l'élément (Document ; Projet ; Marché...) en question qui sera affiché.

Dans cette zone, on retrouve le nom de tous les participant. Il y a également le nombre de participant total qui est affiché, à côté de ce nombre se trouve une petite flèche qui permet ou non d'afficher la liste des collaborateurs (Zone 2).

3 - Partie droite de la zone : 

• Icône étoile : permet de voir uniquement les messages qui ont été marqués comme favoris.
• Icône document : permet de voir uniquement les documents qui ont été envoyés ou reçus. 

On retrouve également les clics droits suivant (il faut voir si on garde ces clics droit ou non): 

• Reload : permet de mettre à jour le fil de discussion, afin de voir s'il y a des nouveaux messages.  
• Save page as : (À compléter, mais pour le moment ne sert à rien).
• Print  : permet d'imprimer la conversation.

• Search in Spotlight : permet de rechercher sur Spotlight l'ensemble de mots sélectionné.
• Search with Google : permet de rechercher sur Google l'ensemble de mots sélectionné.
• Look Up in Dictionnary : (à compléter)
• Copy : permet de copier l'ensemble de mots sélectionné. 
• Speech : en utilisant cette fonction l'ensemble de mot sélectionné, sera dicté. 
• Save Page As :  (À compléter, mais pour le moment ne sert à rien).
• Print : permet d'imprimer la conversation.

Cette partie reprend plus en détails l'ensemble des collaborateurs qui participent à la conversation et permet d'accéder aux fonctions suivantes : 

• Supprimer du groupe : permet de supprimer le collaborateur de la conversation, afin qu'il ne puisse plus envoyer et recevoir de message.
• Afficher le profil : Permet d'afficher le profil du collaborateur. 
• Créer un rendez-vous : permet de créer un rendez-vous avec le collaborateur. 

Cette zone affiche tous les message qui ont été reçus et envoyés. 

1- La gestion des favoris :

Lorsqu'on positionne le curseur de la souris sur l'heure d'un des messages envoyés ou reçu, on accède aux fonctionnalités suivantes : 

Dans l'image ci-dessus, on peut voir que plusieurs documents ont été échangés dans la conversation. Chaque icône représente un contenu précis. Les icônes ayant le logo BIMoffice indiquent qu'il s'agit d'un contenu faisant de partie de BIMoffice. Vous pouvez cliquer sur le lien d'un document, en fonction du type de document ce sera la fonction VOIR EMPLACEMENT ou la fonction VISUALISER qui sera appliqué. 

Cette partie permet d'écrire les messages et de les envoyer

• Écrire message :  cliquer sur la zone ou il y a écrit : "Entrez votre texte ici" et de taper votre message.
• Envoyer message : une fois le message rédigé, pour l'envoyer, vous pouvez utiliser la touche ENTRER ou la touche RETOUR, mais  également utiliser la flèche bleu à droite.
• Ajouter des documents : vous pouvez ajouter des documents, via l'icône ou en faisant un glisser-déposer d'un document vers la zone d'écriture des messages. Lorsque vous utilisez l'icône d'ajout de documents, vous pouvez choisir entre ajouter un document depuis votre liste de documents de BIMoffice ou alors d'ajouter un document depuis votre disque dur.