Description de l'onglet  1 - La liste des contacts Cette liste permet de mémoriser les coordonnées des différents contacts de l'intervenant. Modification des données d'un contact Pour modifier les données d'un contact, effectuez un double clic sur la ligne correspondante. Saisissez les données dans la fenêtre qui vous est présentée puis cliquez sur ENREGISTRER pour qu'elles soient mémorisées ou ANNULER pour revenir à l'état initial. Créer un nouveau contact Pour créer un nouveau contact, cliquez sur le bouton PLUS sous la liste des contacts. La fenêtre suivante vous est présentée :  Utilisez la touche TABULATION pour vous déplacer dans les différents champs et y saisir vos données. Une fois toutes les données saisies, cliquez sur le bouton ENREGISTRER pour fermer cette fenêtre en les enregistrant ou sur ANNULER pour fermer cette fenêtre sans enregistrer les données saisies ou modifiées. Champs particuliers - Le nom du contact est un champ obligatoire : vous ne pouvez pas fermer cette fenêtre en cliquant sur le bouton ENREGISTRER tant que ce champ est vide. - Les champs AVATAR en haut à droite et SIGNATURE au milieu de la fenêtre sont des champs image. Reportez vous à la documentation sur les zones de collecte d'images, dans la partie GÉNÉRALITÉS INTERFACE, pour plus d'informations sur leur fonctionnement. - Les champs SKYPE - TWITTER - GOOGLE+ - LINKEDIN - VIADEO disposent d'assistant vous permettant d'accéder directement à ces données (téléphoner pour le champ Skype et accéder à cette page pour tous les autres) La notion de contact principal Parmi l'ensemble des contacts, vous pouvez en désigner un comme CONTACT PRINCIPAL. Il vous sera alors présenté par défaut dans les différents fenêtres et actions du logiciel lorsque vous afficherez son intervenant. Le premier contact créé dans un intervenant est par défaut le contact principal. Pour désigner un autre contact comme contact principal, sélectionnez le dans la liste des contacts et cliquez sur le bouton FIXER CONTACT PRINCIPAL sous cette liste. Marquer des contacts Lorsque qu'un intervenant contient plusieurs contacts, vous pouvez en marquer certains, ce qui vous permettra de leur appliquer des traitements particuliers. Les contacts marqués apparaissent avec un drapeau orange dans la colonne de gauche de la liste des contacts :  Pour marquer plusieurs contacts simultanément, sélectionnez les puis par le clic droit choisissez l'article "marqué". Les contacts marqués sont utilisés dans certaines impressions d'intervenants comme l'impression en liste simple et l'impression des étiquettes de contacts. Copier - coller de contacts Cette fonction disponible dans le clic droit sur la liste des contacts, vous permet de copier un contact d'un intervenant à l'autre ou d'un intervenant projet à un intervenant bibliothèque. Copier dans le presse papier Pour récupérer les informations de plusieurs contacts dans le presse papier, sélectionnez les dans la liste des contacts puis choisissez COPIER DANS LE PRESSE PAPIER dans le clic droit sur cette liste. Une fois les informations ainsi copiées, elles peuvent être collées dans n'importe quel autre logiciel. 2 - Les informations du contact sélectionné Cette zone présente en partie droite de l'onglet CONTACTS de la FICHE INTERVENANT affiche des informations détaillées sur le contact sélectionné dans la liste des contacts. Cette zone n'est renseignée qu'à partir du moment où un seul contact est sélectionné dans la liste :  Le texte à droite de l'avatar du contact peut être sélectionné pour être copié ou lancer directement une recherche dans Google. À l'aide de la roue dentée, vous pouvez modifier les informations du contact, via la FICHE CONTACT. |