Présentation de la liste d'intervenant  Intervenants affichés Les intervenants affichés dans la liste dépendent de votre choix dans le sélecteur d'intervenant et dans la recherche. En bas et à droite de la liste deux nombres sont affichés qui vous indiquent respectivement le nombre d'intervenants affichés sur le nombre d'intervenant total dans votre base de données. Notez que si vous gérez plusieurs sociétés dans votre fichier de données, cette liste est commune à toutes les sociétés. Données affichées Voici la liste des colonnes composant cette liste et le détail des données affichées dans chacune d'elles : - Logo : il s'agit du logo de l'intervenant. - Intervenant : on retrouve le nom de l'intervenant en gras, suivi de son adresse et de la qualité de l'intervenant (en bleu). - Téléphone/fax : Téléphone de l'intervenant suivi de son numéro de fax - Contact : Il s'agit de la personne à contacter pour joindre l'intervenant. Il y a le nom du contact en gras, suivi de son adresse mails ; numéro de téléphone et de sa fonction. Consultation et modification des données d'un intervenant Pour modifier les données d'un intervenant, commencez par l'afficher dans la liste, puis effectuez un double clic sur la ligne correspondante. Une nouvelle fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez consulter et modifier (suivant vos droits) toutes les données de l'intervenant. Pour consulter la documentation à ce sujet, vous pouvez aller la page FICHE INTERVENANT. Créer un nouvel intervenant Pour créer un nouvel intervenant, cliquez sur le bouton PLUS en bas à gauche de la liste d'intervenants. Une fenêtre vous sera présentée pour saisir les informations de base de l'intervenant :  Saisissez vos données dans cette fenêtre et cliquez sur le bouton ENREGISTRER. Le nouvel intervenant apparaît alors dans la liste et est immédiatement disponible pour tous vos collaborateurs. Effectuez un double clic sur cette ligne si vous souhaitez compléter les données de cet intervenant via la FICHE INTERVENANT. NOTA : pour éviter de créer plusieurs fois des intervenants identiques, assurez vous que l'intervenant que vous allez créer n'existe pas déjà. Utilisez pour cela la RECHERCHE disponible dans la BARRE D'OUTILS. Si vous constatez qu'il existe déjà plusieurs fiches pour le même intervenant, utilisez la fonction FUSIONNER INTERVENANTS pour les réunir en une seule fiche. Supprimer un intervenant Pour supprimer un ou plusieurs intervenants, sélectionnez les dans la liste puis cliquez sur le boutons MOINS sous la liste. Si vous répondez OUI au message de confirmation qui vous sera présenté, le ou les intervenants seront placés dans la corbeille. Si vous voulez supprimer définitivement cet intervenant, vous devez aller dans la corbeille et refaire la même manipulation. Navigation parmi plusieurs intervenants Lorsque vous ouvrez une FICHE INTERVENANT à partir de la liste, vous pouvez naviguer parmi les intervenants affichés dans la liste à cet instant :  Dans cette copie d'écran, la FICHE INTERVENANT a été ouverte à partir d'une liste de 3 intervenants. L'utilisateur peut consulter chacune de ces 3 fiches intervenant en utilisant les boutons de navigation en haut et à droite de la fenêtre. Pour consulter d'autres fiches intervenants : - Repassez sur la LISTE D'INTERVENANTS - Effectuez une nouvelle recherche ou utilisez les filtres et favoris dans LE SÉLECTEUR D'INTERVENANTS. - Effectuez un double clic sur l'un des intervenants présent dans la liste - La fiche de cet intervenant passe au premier plan et le compteur de navigation prend en compte le nombre d'intervenants présent dans la liste. Notez que vous pouvez naviguez dans les fiches intervenants par les raccourcis clavier PAGE SUIVANTE et PAGE PRECEDENTE. |