01 - Intervenants

Objectif du module 
Ce module vous permet de mémoriser les coordonnées de tous les intervenants ayant participé à vos projets. Vous pouvez dès lors les utiliser facilement pour d'autres projets et conserver un historique de leurs interventions.

La bibliothèque d'intervenants (ou carnet d'adresses) constitue un patrimoine important qu'il convient d'actualiser régulièrement (à l'occasion de nouveaux projets) et d'assurer la cohérence (grâce aux fonctions de dédoublonnage notamment).

Fenêtres du module 

Fonctions  intervenants
Vous pouvez voir tous les détails des fonctions liées au module mail, sur la page suivante : FONCTIONS INTERVENANTS.

Accès à la liste intervenant
La liste des intervenants fait partie du module BUREAU, tous les collaborateurs peuvent donc y accéder sans avoir à consommer de licence. Ils doivent néanmoins disposer de droits d'accès spécifiques qui sont répertoriés dans les droits du module BUREAU.

Lorsque vous disposez des droits nécessaires, vous pouvez ouvrir la liste des intervenants à partir de la barre BUREAU en cliquant sur le bouton INTERVENANTS.

Paramétrage de la liste intervenant 
Un certain nombre de paramètres sont à votre disposition pour gérer vos intervenants. Vous pouvez les modifier à partir de l'onglet INTERVENANTS de la FICHE SOCIETE.

Import - Exports
Il est possible de faire des IMPORTS d'intervenants, du style suivant : 
- Import Excel (Texte Unicode UTF8-16)
- Import Numbers (CSV Unicodes UTF-16)
- Import Numbers (CSV Unicode UTF-8)
- Format VCard
- Format BIMoffice

Il est possible de faire des EXPORTS d'intervenants, du style suivant : 
- Fichier texte
- Format vCard
- Format BIMoffice

Impression
Il est possible d'IMPRIMER les choses suivantes :
- Les fiches signalétiques
- Les évaluations 
- La liste
- La liste (Style carnet d'adresse)
- L'activité 
- Les étiquettes contacts

Gestion multi-sociétés
La bibliothèque d'intervenants est commune à l'ensemble des sociétés existantes dans votre fichier de données. Dans l'historique des projets vous disposez d'une option vous permettant d'afficher les projets de toutes les sociétés auxquelles l'intervenant a participé.

Variables 
(A compléter)