Objectif du module Ce module vous permet de mémoriser les coordonnées de tous les intervenants ayant participé à vos projets. Vous pouvez dès lors les utiliser facilement pour d'autres projets et conserver un historique de leurs interventions. La bibliothèque d'intervenants (ou carnet d'adresses) constitue un patrimoine important qu'il convient d'actualiser régulièrement (à l'occasion de nouveaux projets) et d'assurer la cohérence (grâce aux fonctions de dédoublonnage notamment). Fenêtres du module Fonctions intervenants Vous pouvez voir tous les détails des fonctions liées au module mail, sur la page suivante : FONCTIONS INTERVENANTS. Accès à la liste intervenant La liste des intervenants fait partie du module BUREAU, tous les collaborateurs peuvent donc y accéder sans avoir à consommer de licence. Ils doivent néanmoins disposer de droits d'accès spécifiques qui sont répertoriés dans les droits du module BUREAU. Lorsque vous disposez des droits nécessaires, vous pouvez ouvrir la liste des intervenants à partir de la barre BUREAU en cliquant sur le bouton INTERVENANTS. Paramétrage de la liste intervenant Un certain nombre de paramètres sont à votre disposition pour gérer vos intervenants. Vous pouvez les modifier à partir de l'onglet INTERVENANTS de la FICHE SOCIETE. Import - Exports - Import Excel (Texte Unicode UTF8-16) - Import Numbers (CSV Unicodes UTF-16) - Import Numbers (CSV Unicode UTF-8) - Format VCard - Format BIMoffice - Fichier texte - Format vCard - Format BIMoffice Impression Il est possible d'IMPRIMER les choses suivantes : - Les fiches signalétiques - Les évaluations - La liste - La liste (Style carnet d'adresse) - L'activité - Les étiquettes contacts Gestion multi-sociétés La bibliothèque d'intervenants est commune à l'ensemble des sociétés existantes dans votre fichier de données. Dans l'historique des projets vous disposez d'une option vous permettant d'afficher les projets de toutes les sociétés auxquelles l'intervenant a participé. Variables (A compléter) |
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