Le bureau regroupe les modules généraux que sont les intervenants, projets, documents et mails ainsi que tous les outils de gestion individuelle : le récapitulatif d'activité, les pointages individuels, la saisie des notes de frais, l'agenda et la consultation de la base de connaissances.

L'accès au module BUREAU ne consomme pas de licence dans les configurations client/serveur, ce qui permet à chaque collaborateur de l'agence de contribuer à l'alimentation de la base de données BIMoffice.

Pour indiquer qu'un collaborateur se connecte à la base sans consommer de licence, cochez lui l'option BUREAU UNIQUEMENT dans l'onglet DROITS D'ACCES du module ADMINISTRATION :

Le BUREAU regroupe les modules suivants :

- Intervenants

- Projets

- Documents

- Emails

- Activité collaborateur

- Pointages individuels

- Notes de frais

- Agenda

- Consultation base de connaissances

La plupart des modules du bureau sont accessibles depuis une interface Web, ce qui permet aux collaborateurs qui le souhaitent d'accéder à ces modules depuis l'extérieur de l'agence. Pour cela il faut :

- Activer le serveur Web

- Régler les droits d'accès aux modules Web des collaborateurs concernés

Ces opérations s'effectuent à partir de la page SERVEUR WEB du module ADMINISTRATION

Les droits d'accès aux différents modules du bureau se règle à partir de l'onglet DROITS D'ACCES du module ADMINISTRATION.